Главная / Документоведение / Вопросы с ответами по документоведению

Вопросы с ответами по документоведению

1. Составить формуляр общего бланка гос. органа власти РФ.

Герб Российской Федерации

Наименование организации

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

2. Составить формуляр общего бланка субъекта РФ.

Герб субъекта Российской Федерации

Наименование организации

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

3. Составить формуляр общего бланка негосударственной организации.

Эмблема организации или товарный знак(знак обслуживания)

Наименование организации

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

4.Составить формуляр продольного бланка федерального органа власти.

Герб Российской Федерации

Наименование организации

Справочные данные

Основной государственный регистрационный номер(ОГРН) юридического лица

ОКПО

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет(ИНН/КПП)

Дата

Регистрационный номер документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

5.Составить формуляр продольного бланка регионального органа власти.

Герб субъекта Российской Федерации

Наименование организации

Справочные данные

Основной государственный регистрационный номер(ОГРН) юридического лица

ОКПО

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет(ИНН/КПП)

Дата

Регистрационный номер документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

6.Составить формуляр продольного бланка негосударственной организации.

Эмблема организации или товарный знак(знак обслуживания)

Наименование организации

Справочные данные

Основной государственный регистрационный номер(ОГРН) юридического лица

ОКПО

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет(ИНН/КПП)

Дата

Регистрационный номер документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

7.Составить формуляр бланка вида документа органа власти РФ.

Герб Российской Федерации

Наименование организации

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

8.Составить формуляр бланка вида докумена субъекта РФ.

Герб субъектаРоссийской Федерации

Наименование организации

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

9.Составить формуляр бланка вида документа негосударственной организации.

Эмблема организации или товарный знак(знак обслуживания)

Наименование организации

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

10.Составить формуляр заявления о приеме на работу.

Адресат

Вид документа

Текст

Регистрационный номер

Виза

Дата

Подпись

Возможна отметка о наличии приложения

11.Составить формуляр заявления о предоставлении отпуска.

Адресат

Вид документа

Текст

Регистрационный номер

Виза

Дата

Подпись

Возможна отметка о наличии приложения

12.Составить формуляр объяснительной записки.

Адресат

Вид документа

Текст

Дата

Подпись

Возможна отметка о наличии приложения

13.Составить формуляр докладной записки.

Адресат

Вид документа

Текст

Дата

Подпись

Возможна отметка о наличии приложения

14.Составить формуляр служебной записки.

Адресат

Вид документа

Текст

Дата

Подпись

Возможна отметка о наличии приложения

15.Составить формуляр инструкции.

Гриф Утверждения

Печать

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Вид документа

Заголовок

Текст

Приложение

Подпись

Гриф согласования документа

Виза согласования документа

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

16.Составить формуляр правил.

Гриф Утверждения

Печать

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Вид документа

Заголовок

Текст

Приложение

Подпись

Гриф согласования документа

Виза согласования документа

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

17.Составить формуляр положения о подразделении.

Гриф Утверждения

Печать

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Вид документа

Заголовок

Текст

Приложение

Подпись

Гриф согласования документа

Виза согласования документа

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

18.Составить формуляр протокола заседания комиссии.

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Заголовок

Текст

Приложение

Подпись

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

19.Составить формуляр протокола общего собрания учредителей.

(Гриф утверждения

Печать)

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Заголовок

Текст

Отметка о приложении

Подпись

20.Составить формуляр протокола общего собрания акционеров.

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Заголовок

Текст

Отметка о приложении

Подпись

21.Составить формуляр акта о проверке подписанный первым лицом организации.

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Заголовок

Текст

Отметка о приложении

Подпись

(Печать)

22.Составить формуляр акта о приемке работ подписанный первыми лицами организаций.

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Заголовок

Текст

Отметка о приложении

Подпись

(Печать)

23.Составить формуляр акта о приемке работ утвержденный первыми лицами организаций.

Гриф утверждения

Печать

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Заголовок

Текст

Отметка о приложении

24.Составить формуляр приказа по основной деятельности.

Составляется на бланке

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Текст

Отметка о приложении

Виза согласования документа

Подпись

Идентификатор электронной копии документа

25.Составить формуляр приказа по кадровой службе.

Составляется на бланке

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Текст

Отметка о приложении

Виза согласования документа

Подпись

Идентификатор электронной копии документа

26.Составить формуляр распоряжения.

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Заголовок

Текст

Отметка о приложении

Подпись

Виза согласования документа

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Идентификатор электронной копии документа

29.Составить формуляр информационного письма.

Формуляр углового бланка:

Герб РФ (герб субъекта РФ, либо эмблема)

Дата

Регистрационный номер

Ссылка на номер и дату

Формуляр письма:

Адресат

Заголовок

Текст

Отметка о приложении

Подпись

30.Составить формуляр гарантийного письма.

Формуляр углового бланка:

Герб РФ (герб субъекта РФ, либо эмблема)

Дата

Регистрационный номер

Ссылка на номер и дату

Формуляр письма:

Адресат

Заголовок

Текст

Отметка о приложении

Подпись

Печать

31.Сформулируйте понятие "Документ (документальная информация)"

Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

32."Выделение документов к уничтожению"

Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое научное или общественное значение и отбор их к уничтожению.

33."Внешние признаки документа."

Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.

34."Носитель документальной информации."

Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нём речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

35."Перечень документов со сроками хранения."

Систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения.

36."Экспертиза ценности документов."

Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.

37."Текст официального документа."

Информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.

38."Резолюция документа."

Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

39."Виза официального документа."

Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

40."Заголовок официального документа."

Реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

41."Текстовой документ."

Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

42."Дата официального документа."

Реквизит, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

43."Письменный документ."

Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

44."Гриф утверждения."

Реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержания.

45."Гриф согласования."

Реквизит, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

46."Подпись."

Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного лица.

47."Автор документа."

Физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

48."Документ личного происхождения."

Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

49."Унифицированная форма документа."

Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

50."Официальный документ."

Документ, созданный физическим или юридическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Оставить комментарий