Главная / Документоведение

Документоведение

Вопросы с ответами по документоведению

1. Составить формуляр общего бланка гос. органа власти РФ. Герб Российской Федерации Наименование организации Дата Регистрационный номер документа Место составления или издания документа 2. Составить формуляр общего бланка субъекта РФ. Герб субъекта Российской Федерации Наименование организации Дата Регистрационный

Читать далее »

Документация, используемая при приеме на работу, переводе и увольнении

Прием на постоянную работу должен сопровождаться составлением документа по следующей схеме: Трудовой контракт àПриказ о приемеàзапись в трудовой книжке / оформление личной карточки (форма Т-2) (личное дело) / открытие лицевого счета по з/пл Прием на работу производится

Читать далее »

Понятия официальный документ и служебный документ

Официальный документ – это деловой документ, созданный юр. или физ. лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Служебный документ отражает деятельность учреждения, фирмы, организации (положения, уставы, распоряжения). Служебный документ – официальный документ, используемый в текущей деятельности организации. Среди официальных документов выделяют личный, удостоверяющий

Читать далее »

Особенности оформления деловой корреспонденции по внешнеэкономической деятельности

Деловая переписка — универсальное средство общения, широко применяемое во всем мире. Деловая переписка отражает особенности языка, культуры, традиций, сложившуюся практику делового общения различных стран. Это нужно учитывать при ведении переписки с зарубежными корреспондентами. Основным языком международного общения является английский, но даже в англоговорящих странах

Читать далее »

Что включает в себя контроль исполнения документов

Цель контроля – содействие своевременному и качественному исполнению документов. Контроль исполнения включает в себя: -постановку на контроль; -предварительную подготовку и регулирование хода исполнения; -снятие с контроля; -направление исполненного документа в дело; -учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов; -информирование

Читать далее »

Корректурные знаки, используемые при правке текста

В процессе оформления документов на всех стадиях их подготовки возникает необходимость исправления ошибок, выделения отдельных элементов текста, включения в текст или удаления из него отдельных фраз, слов, букв. Для указания места и характера корректировки текста используется система графических знаков. Корректура

Читать далее »

Порядок рассмотрения жалобы

Жалоба – письменное или устное обращение физических или юридических лиц в государственные или общественные органы по поводу нарушения прав и охраняемых законом интересов. Гражданин имеет право обжаловать любые решения и действия любых органов власти и их должностных лиц. Жалобы, предложения и заявления регистрируются канцелярией в регистрационно-контрольной

Читать далее »

Понятие и значение делопроизводства

Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе нее принимаются управленческие решения. По ГОСТ Р 51141-98: Документирование = часть

Читать далее »

Вопросы для подготовки к зачету по документоведению

1. Что такое информация? сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления 2. Что такое документ? это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать 3. Место и значение информационно-документационного обслуживания в деятельности управленческого аппарата. 4. Кто занимается

Читать далее »

Состав кадровой документации

Под обобщающими понятиями «кадровая документация» или «документация по личному составу» подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно — распорядительные. Разновидности документов по функциям и задачам

Читать далее »